Como consultar CNPJ grátis em 2026: guia completo
Aprenda a consultar qualquer CNPJ de graça: situação cadastral, sócios, atividades e dívidas. Passo a passo pelos canais oficiais da Receita Federal.
Consultar um CNPJ é gratuito, público e leva menos de um minuto — mas muita gente ainda cai em sites que cobram por essa informação. Neste guia você aprende a consultar qualquer CNPJ pelos canais oficiais da Receita Federal, entender cada campo do resultado e verificar se uma empresa é confiável antes de fechar negócio.
O que é possível descobrir consultando um CNPJ
A consulta pública do CNPJ mostra:
- Razão social e nome fantasia da empresa
- Situação cadastral — ativa, suspensa, inapta ou baixada
- Data de abertura da empresa
- Atividades econômicas (CNAE) — o que a empresa está autorizada a fazer
- Endereço registrado
- Natureza jurídica — MEI, LTDA, S.A., etc.
- Quadro de sócios e administradores (QSA)
- Capital social
Passo a passo: consulta oficial na Receita Federal
- Acesse o site oficial da Receita Federal e procure por "Consulta CNPJ" ou "Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral"
- Digite o número do CNPJ (apenas os 14 dígitos, sem pontos ou traços)
- Complete a verificação de segurança
- Clique em Consultar
O resultado é o Cartão CNPJ (Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral), que pode ser salvo em PDF e serve como documento oficial em cadastros, licitações e contratos.
Como interpretar a situação cadastral
- Ativa — empresa regular, pode operar normalmente
- Suspensa — pendência temporária, geralmente falta de declaração
- Inapta — deixou de entregar declarações por 2 anos ou mais; sinal de alerta
- Baixada — empresa encerrada oficialmente
- Nula — registro anulado por fraude ou erro
Se você vai fechar contrato com uma empresa, só aceite situação "Ativa". Qualquer outro status merece investigação.
Outras consultas gratuitas importantes
1. Consulta de optante pelo Simples Nacional
No portal do Simples Nacional é possível verificar se a empresa é optante pelo Simples ou enquadrada como MEI (SIMEI). Útil para saber o regime tributário do fornecedor ou cliente.
2. Certidão Negativa de Débitos (CND)
Emitida gratuitamente no site da Receita, mostra se a empresa tem dívidas com a União. Fundamental antes de contratos de valor alto.
3. Consulta no site do estado e da prefeitura
A inscrição estadual (Sintegra) e o alvará municipal também podem ser verificados online na maioria dos estados e capitais.
Cuidados: sites que cobram pela consulta
Existem dezenas de sites que cobram de R$ 10 a R$ 50 por uma "consulta completa de CNPJ". Na prática, eles apenas reempacotam dados públicos e gratuitos. Nunca pague por uma consulta básica de CNPJ — toda a informação cadastral é pública por lei.
Quando a consulta de CNPJ é indispensável
- Antes de fechar contrato com um novo fornecedor
- Antes de pagar adiantado por um serviço
- Ao receber uma proposta de emprego de empresa desconhecida
- Antes de comprar em uma loja online nova
- Para conferir seus próprios dados de MEI após a abertura
Se você é MEI, aproveite para conferir também quanto vai pagar de imposto este ano com a nossa Calculadora de MEI gratuita.